Библиографическое описание - это совокупность сведений о документе, приведённых по определённым правилам, которые устанавливают порядок следования областей и элементов, необходимых для характеристики документа.
Объектами библиографического описания могут быть все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях: книги, изобразительные, нотные, картографические издания, электронные ресурсы, части документов.
Составление библиографического описания регламентируется государственными стандартами:
- ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическоеописание. Общие требования и правила составления».
- ГОСТ Р 7.0 12-11 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке».
Описание книги
Библиографическое описание состоит из следующих элементов, которые приводятся в нём в указанной ниже последовательности:
Область заглавия и сведений об ответственности;
Область издания;
Область выходных данных;
Область физической характеристики;
Область серии.
Элементы и области описания приводятся в строгой последовательности. Для разграничения областей применяют специальные знаки предписанной пунктуации.
Область Заглавия и сведений об ответственности.
Заголовок описания содержит имя индивидуального автора или наименование коллективного автора. Например:
Тургенев И. С. Отцы и дети / И. С. Тургенев
Если авторов 1 или 3, в области заголовка приводим имя одного автора (указанного в источнике первым, или выделенным каким-либо образом), а всех троих перечисляем в сведениях об ответственности:
Здравомыслов Б. В. Уголовное право России. Особенная часть : учебник / Б. В. Здравомыслов, М. П. Журавлёв, А. В. Наумов
В заголовке могут присутствовать сведения, относящиеся к заголовку. В данном случае – это УЧЕБНИК. Это сведения, поясняющие, дополняющие и уточняющие основное заглавие.
Строительный комплекс Москвы : ведущие производители и поставщики продукции (красным – сведения, относящиеся к заглавию)
Если авторов более трёх – авторов не указываем:
Теории, школы, концепции : критические анализы : художественный текст и контекст реальности : [сборник] / отв. ред. О. В. Егоров
Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвующих в создании и подготовке книги к изданию. (Имена авторов, составителей, редакторов, переводчиков, художников)
Часто в сведениях об ответственности указывается организация:
Здравомыслов Б. В. Уголовное право России. Особенная часть : учебник / Б. В. Здравомыслов, М. П. Журавлёв, А. В. Наумов ; под ред. А. И. Рарога ; Ин-т междунар. права и экономики
Фамилии – первые сведения об ответственности; редактор – последующие сведения; институт – последующие сведения. Сведениям об ответственности предшествует косая черта; внутри запятой отделяем однородные сведения внутри группы; точка с запятой – отделяет разные группы сведений.
Пришла пора сказать о пробелах: Везде знаки препинания отделяем одним пробелом; исключение составляют точка и запятая.
Схема :Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / Первые сведения об ответственности ; последующие сведения об ответственности
Область Сведений об издании
Сведения об изменениях и особенностях данного издания. (новое издание, исправленное и дополненное, репринтное,
. – 2-е изд.
. – 8-е изд., испр. и доп.
Область издания отделяем от области СВЕДЕНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ точкой и тире:
Справочник библиографа / Науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. –
Если слово сокращено, ставим точку. Заканчивается одна область, начинается другая – должно быть две точки. Но ставим одну и тире.
Схема:
Основное заглавие : Сведения, относящиеся к заглавию / Первые сведения об ответственности ; последующие сведения об ответственности. – Сведения об издании. –
Область выходных данных
Выходные данные – это сведения о месте издания, издателе и годе издания. Отделяем точкой-тире
. – Москва : Эксмо-пресс, 2005
. – Санкт-Петербург : Книга, 2000
Сокращения (М., СПб) – не допускаются.
Шекспир У. Трагедии / У. Шекспир. – Екатеринбург : У-Фактория, 2005. – 954 с.
Если издателя нет:
. – Мурманск : [б. и.], 2005
Область физической характеристики
Физическая характеристика – это сведения о количестве страниц и наличии иллюстраций.
Шекспир У. Трагедии : пер с анг. / У. Шекспир. – Екатеринбург : У-Фактория, 2005. – 954 с. : ил.
Схема:
Область заглавия : сведения, относящиеся к заглавию / Первые сведения об ответственности ; последующие сведения об ответственности. – Место издания : Издательство, год издания. – Область физических характеристик.
Составная часть документа
Если описывается часть документа (статьи из сборников):
Ремизов К. С. Нормирование труда // Справочник экономиста по труду / С. Х. Гурьянов, К. С. Ремизов. – Москва, 1982. – С. 5-58.
Заглавие составной части // Заглавие книги : сведения, относящиеся к заглавию книги / Сведения об ответственности. – Место издания, дата издания. – Местоположение составной части.
Статьи из газет и журналов
Стихина Н. Августовский педсовет // Сел. новь. – 2016. – 1 сент. – С. 14.
Описание неопубликованных документов
Талицкий краевед : очерки по истории Талицкого края [машинописный текст]. В 17 кн. Кн. 2 / Сост. И. К. Черданцев; отв. за вып. В. М. Глазачев. – Талица, 1989. – 160 с.
- Как правило, не сокращают заглавие
- Есть таблица наиболее часто встречающихся сокращений
- Прилагательные и причастия на –авский, -айский, -альный, енский, ольский ийский, ический и т. д. сокращаются отбрасыванием этих частей.
- если в слове есть Й, сохраняем стоящую после неё: крайний-крайн.
